KONTEKST
Denne vejledning beskriver, hvordan du tilføjer en registrering uden tegning i EG Ajour appen, Inspect & QA-modulet. Funktionen bruges, når du under en gennemgang på en byggeplads eller lignende skal dokumentere et udført arbejde eller en observation, uden at den skal knyttes til et bestemt sted på en registreringstegning.
RELEVANS
Du vil have brug for denne vejledning, når du udfører tilsyn, sikkerhedsrunderinger, mangelgennemgang, kvalitetskontrol e.lign. og skal dokumentere et udført arbejde eller en observation, som ikke er knyttet til en bestemt fysisk placering på en registreringstegning – for eksempel en generel bemærkning, et forhold der kræver opfølgning, eller et punkt der skal sendes til en anden part. Registreringen samles under “Registreringer uden tegning (liste)” i projektet.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du skal have adgang til det relevante projekt i EG Ajour-app’en, og projektet skal være synkroniseret på din enhed
- Du skal have rettigheder til at oprette registreringer i Inspect & QA-modulet
- Du skal have en A- eller B-licens – afhængigt af hvilken notattype, som du skal oprette
- Kamera- og galleri-adgang skal være tilladt på enheden, hvis du ønsker at tilføje foto til registreringen
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Trin 1: Inden du tilføjer en registrering, skal du først kontrollere, at du har valgt den korrekte notattype. Klik på den mørkeblå bjælke øverst i oversigten.
Trin 2: Vælg eventuelt den projektmappe, hvor du vil tilføje en registrering i.
Trin 3: Tryk på den orange cirkel med “+” i nederste højre hjørne af oversigten for at tilføje en ny registrering uden tegning. Et registreringsvindue åbnes.
Trin 4: Under “Vælg kategori” trykker du på feltet og vælger først den overordnede kategorigruppe (f.eks. et fagområde) og derefter den specifikke kategori inden for gruppen.
Tip: Kategorierne er organiseret i grupper, så du først vælger en overordnet emne og derefter et mere specifikt underpunkt.
Trin 5: Hvis den valgte kategori har en tilknyttet tjekliste, trykker du på tjeklisteikonet for at åbne den. Gennemgå punkterne, og sæt flueben ved de punkter, der er kontrolleret. Du kan trykke på “Alle” for at markere samtlige punkter på én gang. Gå herefter tilbage til registreringen ved at klikke på “Pil mod venstre”.
Trin 6: Tryk i beskrivelsesfeltet, og indtast en kort tekst, der beskriver observationen.
Trin 7: Tryk på kameraikonet for at tage et eller flere billeder til registreringen, eller tryk på billedikonet for at vælge eksisterende billeder fra enheden. Tryk på “Tilføj flere”, hvis du vil tage yderligere billeder, eller “Gem” når du er færdig.
Trin 8: Tryk på “Skift” for at sætte en modtager på registreringen. Vælg den organisation eller modtager, registreringen skal sendes til, og aktiver eventuelt “Husk modtager”, hvis samme modtager ofte skal bruges igen. Tryk på “Gem” for at bekræfte.
Trin 9: Tryk på “Skift status” for at angive status for registreringen.
Bemærk: Du skal ikke gemme det, du har tastet. App’en gør det automatisk. Nu er dine data gemt offline på din enhed. Du skal synkronisere din enhed for at gemme på din Ajour server.
Trin 10: Synkroniser projektet igen, så registreringen med tilhørende status, modtager og indhold opdateres og bliver synlig for øvrige brugere på projektet.
NÆSTE SKRIDT
- Se hvordan du tilføjer en registrering direkte på en registreringstegning, hvis observationen skal knyttes til en bestemt placering
- Se hvordan du ændrer status eller sender en eksisterende registrering til en anden modtager
- Se hvordan du filtrerer og søger i registreringer ud fra type eller status
Se også: Den tilsvarende webbrugerguide for EG Ajour Inspect & QA beskriver, hvordan samme funktion tilgås fra webversionen.
