KONTEKST
Denne vejledning beskriver, hvordan du skifter mellem to forskellige Ajour-systemer, fx dit firmas system og en kundes system. Vejledningen gælder både web og app. Hver virksomhed har sit eget Ajour-system med en egen webadresse (systemnavn), og din bruger oprettes kun i det enkelte system. Du skifter derfor ved at gå til det andet systems adresse eller vælge det andet system i appen.
RELEVANS
Du har brug for denne vejledning, hvis du er oprettet som bruger i flere Ajour-systemer, fx fordi du arbejder for en kunde ved siden af dit eget firma. Der findes ikke ét samlet login på tværs af systemerne, så du selv skal vælge, hvilket system du er logget ind i.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du er oprettet som bruger i begge systemer.
- Du kender systemnavnet (webadressen) til begge systemer. Du finder det i velkomstmailen eller i browserens adresselinje, når du er logget ind.
- Du kender din e-mail og adgangskode til hvert system. Adgangskoden kan være forskellig fra system til system.
- Til app: Du har hentet EG Ajour-appen fra App Store eller Google Play.
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Web
📌 Bemærkning: Der findes ikke en funktion til at skifte system på web. Hvert system har sin egen unikke URL-adresse, så du skal åbne en ny fane og indtaste adressen.
Trin 1: Åbn en ny fane i din browser, og indtast det andet systems webadresse i adresselinjen, fx https://[systemnavn].ajoursystem.net.
Du ser loginsiden til det andet system.
⚠️ Vigtigt: Hver virksomhed har sit eget systemnavn. Tjek, at du bruger det rigtige, før du logger ind.
Trin 2: Indtast din e-mail og din adgangskode til det andet system.
Felterne udfyldes med de oplysninger, der hører til netop dette system.
Trin 3: Klik på Log på.
Du kommer ind i det andet system og kan vælge de moduler, du har adgang til.
💡 Tip: Gem begge adresser som favoritter i browseren, så du hurtigt kan åbne dem.
App
Trin 4: Åbn EG Ajour-appen, og klik på Tilføj system.
Der vises en pop-up, hvor du skal angive Virksomheds URL, e-mail og adgangskode.
Trin 5: Indtast Virksomheds URL, din e-mail og adgangskode til det andet system, og tryk på Tilføj.
Systemet tilføjes og vises nu i listen på forsiden.
Trin 6: Klik på det system, som du skal arbejde i.
Appen logger ind på det valgte system og viser de projekter, som du har rettigheder til.
Trin 7: Log af systemet, hvis du skal skifte til et andet system.
Du kommer tilbage til listen over systemer og kan vælge det næste.
💡 Tip: Som Virksomheds URL kan du skrive hele adressen eller blot teksten før
.ajoursystem.net.
💡 Tip: Appen husker systemerne, så du kun skal tilføje dem én gang.
NÆSTE SKRIDT
- Læs vejledningen “Find dit systemnavn til EG Ajour”, hvis du har glemt et systemnavn.
- Brug Glemt kodeord? på loginsiden, hvis du har glemt adgangskoden til et af systemerne.
- Kontakt systemadministratoren i det relevante system, hvis du mangler adgang til et modul.