Wyjaśnienie praw użytkownika w systemie Ajour
Zarządzanie prawami należy do Administratora w Ajour. Najpierw wybieramy użytkownika, potem możemy nadać wybrane uprawnienia dla użytkownika. Wyświetlone zostanie drzewo uprawnień, które jest hierarchicznym podziałem uprawnień w systemie Ajour.
Uwaga: możesz najechać kursorem myszy na każde z uprawnień, aby wyświetlić informację za co odpowiada konkretne ustawienie.
Role
| Nazwa roli | Moduły | Opis roli |
| Poziom 1 / Administrator systemu | AjourInspect, AjourQA, AjourBox, AjourFM, AjourTender Moduł administracyjny | Administrator systemu to osoba, która generalnie zarządza platformą Ajour, i może na przykład: – Zamówić licencję A- lub B. – Zarządzać szablonami kategorii firm w AjourInspect i AjourQA. – Tworzyć/usuwać projekty. – Użytkownik ma wszystkie prawa i zazwyczaj ma dostęp do wszystkich projektów. |
| Poziom 2 / Administrator projektu | AjourInspect, AjourQA, AjourBox, AjourFM, AjourTender Moduł administracyjny | Administrator projektu to osoba, która zarządza projektem w Ajour i może np: – Zarządzać użytkownikami we własnych projektach. – Ustawić kategorie dla projektu w Inspect/QA. – Zarządzać AjourInsect, AjourQA, AjourFM AjourTender, AjourBox. |
| Poziom 3 / Kierownik projektu | AjourInspect, AjourQA, AjourBox, AjourFM | Kierownik projektu to osoba, która używa Ajour do projektów w dni robocze i może np: – Mieć dostęp do wszystkich obszarów AjourBox związanych z projektem, ale nie może tworzyć folderów ani usuwać plików innych firm. – Mieć dostęp do całego AjourFM, ale nie może usuwać kart BE innych osób. – Mieć dostęp do całego AjourIspect/QA, ale nie może edytować ani usuwać rejestracji innych firm. – Ustawić kategorie dla projektu w Inspect/QA. |
| Poziom 4 / Asystent projektu | Poziom asystenta: AjourBox, AjourFM. Poziom użytkownika: AjourInspect, AjourQA | Asystent projektu to osoba, która np: – Może aktualizować pliki w AjourBox o nowe wersje, ale nie może publikować plików i nie może usuwać plików innych firm. – Ma dostęp do całego AjourFM, ale nie może usuwać kart BE innych osób. – Może używać AjourInspect i AjourQA na poziomie użytkownika. |
| Poziom 5 / Użytkownik | AjourInspect, AjourQA, AjourBox, AjourFM | Użytkownik może np: – Zobaczyć rejestracje, których dokonał sam lub dokonali ich współpracownicy, lub których sam jest odbiorcą. – Komentować i ustawiać status własnych lub przypisanych rejestracji w AjourInspect i AjourQA. – Przesyłać i przeglądać pliki w AjourBox w przypisanych i publicznych folderach. – Tworzyć i wypełniać karty BE w AjourFM. |
| Poziom 6 / Obserwator | AjourInspect, AjourQA, AjourBox, AjourFM | Obserwator może m.in.: – Zobaczyć wszystkie rejestracje w AjourInspect i AjourQA. – Przeglądać pliki w AjourBox w przypisanych i publicznych folderach. – Zobaczyć wszystkie karty BE. |
| Poziom 7 / Użytkownik AjourBox | AjourBox | Użytkownik AjourBox może przesyłać i przeglądać pliki w AjourBox w przypisanych i publicznych folderach. |
| Poziom 8 / Użytkownik AjourTender | AjourTender | Użytkownik AjourTender może tylko brać udział w przetargu. W przetargu mogą brać także udział użytkownicy posiadający wszystkie pozostałe role. |