Last modified: 17 czerwca, 2021

Ogólne informacje o Ajour System

W tym artykule wyjaśniono ogólne funkcje systemu Ajour

Grupy

Grupy są używane do grupowania rejestracji lub zadań dla każdego typu rejestracji. Grupy są używane do grupowania rejestracji lub zadań dla każdego typu rejestracji. Liczby w prawym górnym rogu karty wskazują, ile rejestracji znajduje się w każdej grupie

Kliknij grupę (kartę), aby wyświetlić rejestracje dla tej grupy. Kliknij kartę „Wszystkie grupy”, aby wyświetlić wszystkie rejestracje dla wybranego typu notatki

Rejestracja

Utworzone rejestracje są widoczne jako schematy w ramach każdego typu notatki. W każdej rejestracji można zobaczyć wszystkie poniższe elementy w zależności od tego, jak dokładnie została ona opisana.

1. Numer rejestracji– Kolejny numer, który jest numerem ID każdej rejestracji. Jeśli rejestracja zostanie usunięta, numer zniknie. Liczby są unikatowe i następujące po sobie dla każdego typu notatki.

2. Zdjęcie/Zdjęcia– Może być wyświetlana liczba zdjęć wykonanych podczas rejestracji. Jeśli umieścisz mysz na obrazie, pojawi się informacja o liczbie wykonanych zdjęć. Jeśli klikniesz na zdjęcie, otworzy się ono

3. Rysunek / GPS – Kliknij na „Nazwa rysunku” i zobacz, gdzie dokonano rejestracji. Na rysunku wyświetlane są co najmniej jedno żółte oznaczenia w zależności od tego, ile oznaczeń zostało ustawionych na rejestrację. Numer jest numerem ID rejestracji.

4. Termin (Tylko w AjourInspect) – Wskazuje ostateczny termin, w którym rejestracja wymaga odpowiedzi

5. Kategoria / lista – Kategoria / Lista informuje o tematach / elementach, które muszą być sprawdzone podczas kontroli. Na samym szczycie znajduje się „Grupa”, do której należy kategoria. Następnie jest „Kategoria”, a następnie „Lista”. Jeśli obok „listy” znajduje się symbol z 3 myślnikami, oznacza to, że lista jest „listą kontrolną”. Kliknij symbol „listy kontrolnej”, aby zobaczyć plan kontroli

6. Opis rejestracji – W polu tematu rejestracja może zostać opracowana z opisem

7. Komentarze– W dolnej części pola opisu wyświetlany jest „Najnowszy komentarz” do rejestracji. Mała ikona po prawej stronie wskazuje, ile komentarzy jest do rejestracji. Możesz kliknąć ikonę komentarza, aby zobaczyć komentarze lub odpowiedzieć na nie.

8. Odbiorca i odpowiedzialny – Ten kto tworzy rejestrację / notatkę zawsze będzie „Odpowiedzialny” (Nadawca)

“Odbiorca” (lewa kolumna) (Tylko w Inspect) jest zawsze standardowo ustawiony na osobę, która utworzyła rejestrację / notatkę, chyba że „Odpowiedzialny” (Nadawca) dodał „Odbiorcę”

“Odbiorca” jest odpowiedzialny za udzielenie odpowiedzi, może wypełnić listę kontrolną lub odrzucić wpis, klikając „Gotowe” lub „Odrzucone”

“Odpowiedzialny” jest odpowiedzialny za ukończenie lub odrzucenie rejestracji używając przycisków „Zakończono” lub „Niezatwierdzone” lub ewentualnie przekazanie nowemu odbiorcy

Szukaj w rejestracjach

1. Foldery projektu – w obszarze „Projekt” można wybrać trzy podstawowe poziomy projektu. Jeśli projekt został odpowiednio skonstruowany od samego początku, możesz wyszukać projekt budowlany, a tym samym zbliżyć się do miejsca, w którym chcesz obserwować rejestracje

2. Grupy – kliknij grupę na karcie, aby wybrać grupę. Kliknij zakładkę „Wszystkie grupy”, aby wyświetlić wszystkie rejestracje

3. Status – Kliknij „Wszystkie”, „Utworzone”, „Zakończone”, „Odrzucone”, „Niezatwierdzony” lub „Gotowe”, aby wybrać stan rejestracji. Można wybrać więcej statusów w tym samym czasie, klikając więcej przycisków. Po wybraniu rejestracji, które chcesz, kliknij „Pobierz”

Szukaj tematów w tabeli rejestracji

#TematWyjaśnienieDziałanie
1#Wpisz numer ID rejestracjiKliknij „Pobierz”
2Rysunek / GPSWpisz nazwę rysunku / współrzędne GPSKliknij „Pobierz”
3TerminWybierz od i do daty w kalendarzu. Kliknij również przycisk „Pokaż przekroczone”, aby zobaczyć, które rejestracje przekroczyły terminKliknij „Pobierz”
4Kategoria / listaWybierz kategorię, kliknij „Rozwiń filtr” po prawej stronie ekranu nad paskiem wyszukiwania, aby móc wybrać podkategorieKliknij „Pobierz”
5TematWpisz dowolny tekstKliknij „Pobierz”
6Odbiorca / odpowiedzialnyWybierz odbiorcę / odpowiedzialną firmę w menu rozwijanym, kliknij „Rozwiń filtr” aby móc również wybrać konkretnego użytkownika i móc wyszukać w zakresie wybranych datKliknij „Pobierz”
7PrzekazywaneAby wyświetlić rejestracje przesłane dalej, wystarczy kliknąć przycisk „Przesłano dalej” w przeglądzie statusu rejestracjiKliknij „Pobierz”

Rozwiń filtr

  • Kliknij na „Rozwiń filtr” po prawej stronie ekranu
    • „Uwzględnij rejestracje z podfolderów” – Pokazuje rejestracje dla wszystkich folderów projektu
    • „Grupuj według folderów” – Rejestracje zostaną podzielone na foldery projektu
    • „Pokaż tylko usunięte”(Wymaga specjalnego uprawnienia użytkownika) – Wyświetlane będą tylko usunięte rejestracje

Po wybraniu kryteriów wyszukiwania kliknij przycisk „Pobierz”, zanim zostaną wyświetlone rejestracje. W przeglądzie statusu wyświetlane są tylko rejestracje, które zostały przez nas wybrane. Filtr można usunąć, klikając przycisk „Resetuj filtr”

Was this article helpful?
Dislike 0