Przewodnik administratora po współdzielonych licencjach
Ten przewodnik jest przeznaczony dla użytkowników z uprawnieniami administratorów, którzy zajmują się przydzielaniem licencji i żądaniami dostępu dla użytkowników.
Jeśli chodzi o licencje współdzielone między systemami, ważne jest, aby wiedzieć, że licencja należy do systemu, który ją posiada i za nią płaci. Nazywamy to systemem macierzystym, a wszystkie inne systemy, które otrzymują licencję współdzieloną, nazywane są systemem zależnym. Każdy system może być zarówno „Systemem macierzystym”, jak i „Systemem zależnym”.
Ten przewodnik zostanie przedstawiony jako historia oparta na konkretnym przykładzie.
Otrzymywanie prośby o dostęp użytkownika z licencją współdzieloną
Daniel jest administratorem w Big City. Pewnego dnia otrzymuje wiadomość e-mail z powiadomieniem, że Iver Mathiesen z Mathiesen Jord & Kloak A/S prosi o dostęp do systemu Daniela Ajour: “https://uktest.ajourtest”.
E-mail zawiera zdanie, które wskazuje, że Iver Mathiesen wnosi własną licencję z “https://develop.ajourtest”, co oznacza, że Daniel nie musi korzystać z żadnej z własnych licencji Big City:
Danielprzechodzi do zarządzania oczekującym żądaniem dostępu (Administracja → Żądanie dostępu) i znajduje request) and finds Ivera:
Wszystko poza roląand firmąjest zablokowane.
W przypadku innych próśb o dostęp, zablokowana przez użytkownika jest firmaoraz opis dostępu, a Daniel będzie mógł zmienić imię, nazwisko, adres e-mail, tytułitp.
Powodem tej różnicy jest to, że konto Iverajest powiązane z licencją współdzieloną. Zablokowane informacje pozostaną zablokowane, dopóki licencja będzie udostępniana z “https://develop.ajourtest”.
Danielma możliwość odrzucenia prośby lub zatwierdzenia jej po wybraniu właściwejrolii firmy.
Po zatwierdzeniu Iver otrzyma wiadomość e-mail z początkowym hasłem i powitaniem na “https://uktest.ajourtest”.
Administrowanie użytkownikiem z otrzymaną licencją
W każdej chwili Daniel może znaleźć Iveraw administracji, aby zmienić rolęi uprawnienia. Chociaż nie wolno mu zmieniać licencji ani danych informacyjnych konta Ivera,Daniel ma pełną kontrolę nad tym, co Iver może, a czego nie może robić w systemie Ajour w Big City.
Pamiętając, że Iver musiał wykonać prace hydrauliczne w projekcie budowlanym “8302: 30 nowych mieszkań na ulicy Elm”, Daniel daje mu potrzebne do tego uprawnienia, tak jak każdy inny użytkownik zlokalną licencją.
ZaciekawionyDaniel sprawdza aktualne wykorzystanie licencji, klikając „Pokaż szczegóły” w prawym górnym rogu:
Wykorzystanie licencji jest teraz liczone w dwóch odrębnych grupach. Pierwsza to “posiadane”, licencje używane w tym systemie i należące do tego systemu – znane również jako „licencja lokalna”. Po drugie, “Shared” pokazuje, ile licencji jest w użyciu i jest własnością innych systemów Ajour – są to licencje, za które Big City nie płaci ani nie administruje.
Administrowanie użytkownikami ze współdzieloną licencją (w systemie macierzystym)
Transparentność
Nowy dziennik zmian użytkownika pokazuje szczegóły tego, co działo się z kontem użytkownika i kto wprowadził jakie zmiany:
Nie używaj współdzielonej licencji z systemu macierzystego na istniejących użytkownikach w systemie zależnym
W chwili pisania tego tekstu może to zrobić tylko wsparcie techniczne Ajour.
Zatrzymaj współdzieloną licencję z systemu macierzystego na jeden lub więcej systemów zależnych
W chwili pisania tego tekstu może to zrobić tylko wsparcie techniczne Ajour.