Last modified: Oktober 15, 2020

Erklaerung der Benutzerrechte in Ajour System

Die Rechteverwaltung befindet sich unter Benutzerverwaltung in Ajour Bei der Auswahl eines Benutzers kann anschließend eine Eigenschaft für die Rechte des Benutzers ausgewählt werden. Es wird ein Rechtebaum gezeigt, der eine hierarchische Aufteilung der Rechte in Ajour darstellt.

AjourBox global

Projektordner
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Projektordner bearbeitenOrdner unter Zeichnungskommentare in AjourBox umbennen, erstellen und löschenx
Zeichnungskommentare bearbeitenZeichnungskommentare im Projekt hochladen und löschenx
Sehen Sie Zeichnungskommentare in AjourBoxSehen Sie Zeichnungskommentare in AjourBoxx
Zugeordnete Ordner
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Dateien bearbeitenKann Datei in zugeordneten Ordnern erstellen, umbenennen und löschenx
EigeneKann hochladen, löschen und Beschreibung zu eigenen Dateien hinzufügenx
Eigenes UnternehmenKann löschen und Beschreibungen hinzufügen, die von Benutzern desselben Unternehmens hochgeladen wurdenx
AndereKann löschen und Beschreibung zu allen Dateien hinzufügenx
Versionierte Dateien zeigenDateien sehen, bevor sie veröffentlicht und zu einer Revision werdenx
VerwalterZugriff auf zugeordnete Ordner zuordnen und entfernenx
LesenKann Dateien aus zugeordneten Ordnern herunterladenx
Ordner bearbeitenKann Unterordner im zugeordneten Ordner erstellen, umbenennen und löschenx
Revision und VersionskontrolleNeue Revisionen / Versionen hochladen und die Revisionszahl ändernx
Dateien veröffentlichenDateien in zugeordneten Ordnern veröffentlichenx
Geschlossene Ordner
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Dateien bearbeitenx
EigeneKann hochladen, löschen und Beschreibung zu eigenen Dateien hinzufügenx
Eigenes UnternehmenKann löschen und Beschreibungen hinzufügen, die von Benutzern desselben Unternehmens hochgeladen wurdenx
AndereKann löschen und Beschreibung zu allen Dateien hinzufügenx
Versionierte Dateien zeigenDateien sehen, bevor sie veröffentlicht und zu einer Revision werdenx
LesenKann Dateien aus geschlossenen Ordnern herunterladenx
Ordner bearbeitenKann in geschlossenen Ordnern erstellen, umbenennen und löschenx
Revision und VersionskontrolleNeue Revisionen / Versionen hochladen und die Revisionszahl ändernx
Dateien veröffentlichenIn geschlossenen Ordnern veröffentlichenx
Öffentliche Ordner
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Dateien bearbeitenKann hochladen, löschen und Beschreibung zu Dateien hinzufügenx
EigeneKann hochladen, löschen und Beschreibung zu eigenen Dateien hinzufügenx
Eigenes UnternehmenKann löschen und Beschreibungen hinzufügen, die von Benutzern desselben Unternehmens hochgeladen wurdenx
AlleKann löschen und Beschreibung zu allen Dateien hinzufügenx
Versionierte Dateien zeigenDateien sehen, bevor sie veröffentlicht und zu einer Revision werdenx
LesenKann Dateien aus Öffentlichen Ordnern herunterladenx
Ordner bearbeitenKann Öffentliche Ordner erstellen, umbenennen und löschenx
Revision und VersionskontrolleNeue Revisionen / Versionen hochladen und die Revisionszahl ändernx
Dateien veröffentlichenKann den Status einer Datei von Version zu Revision in Öffentlichen Ordnern ändernx
Generell
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Speicherkapazität sehenKann sehen, wie viel Speicherkapazität, die Projektdaten im System belegenx + Alle Eigenschaften
Benutzerlizenzen hinzufügen / entfernenKann Lizenzen im Verwaltungsmodul erwerben und beendenx
Kategorievorlagen bearbeitenKann Vorlagen für das System bearbeiten und sie zu einer Kategorie übertragenx

Projektrechte

AjourBox

Zugeordnete Ordner
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Dateien bearbeitenKann Datei in zugeordneten Ordnern erstellen, umbenennen und löschenx
EigeneKann hochladen, löschen und Beschreibung zu eigenen Dateien hinzufügenxxx
Eigenes UnternehmenKann löschen und Beschreibungen hinzufügen, die von Benutzern desselben Unternehmens hochgeladen wurdenxxx
AndereKann löschen und Beschreibung zu allen Dateien hinzufügenxx
Versionierte Dateien zeigenDateien sehen, bevor sie veröffentlicht und zu einer Revision werdenxx
VerwalterZugriff auf zugeordnete Ordner zuordnen und entfernenxx
LesenKann Dateien aus zugeordneten Ordnern herunterladenxxxxx
Ordner bearbeitenKann Unterordner im zugeordneten Ordner erstellen, umbenennen und löschenxxx
Revision und VersionskontrolleNeue Revisionen / Versionen hochladen und die Revisionszahl ändernxxx
Dateien veröffentlichenDateien in zugeordneten Ordnern veröffentlichenxx
Geschlossene Ordner
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Dateien bearbeitenKann Datei in geschlossenen Ordnern erstellen, umbenennen und löschenxx
EigeneKann hochladen, löschen und Beschreibung zu eigenen Dateien hinzufügenxx
Eigenes UnternehmenKann löschen und Beschreibungen hinzufügen, die von Benutzern desselben Unternehmens hochgeladen wurdenxx
AndereKann löschen und Beschreibung zu allen Dateien hinzufügenxx
Versionierte Dateien zeigenDateien sehen, bevor sie veröffentlicht und zu einer Revision werdenxx
LesenKann Dateien aus geschlossenen Ordnern herunterladenxx
Ordner bearbeitenKann in geschlossenen Ordnern erstellen, umbenennen und löschenxx
Revision und VersionskontrolleNeue Revisionen / Versionen hochladen und die Revisionszahl ändernxx
Ordner veröffentlichenKann den Status einer Datei von Version zu Revision in geschlossenen Ordnern ändernxx
Öffentliche Ordner
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Dateien bearbeitenKann Datei in Öffentlichen Ordnern erstellen, umbenennen und löschenxxx
EigeneKann löschen und Beschreibungen hinzufügen, die der Benutzer selbst hochgeladen hatxxxx
Eigenes UnternehmenKann löschen und Beschreibungen hinzufügen, die von Benutzern desselben Unternehmens hochgeladen wurdenxxxx
AndereKann löschen und Beschreibung zu allen Dateien hinzufügenxx
Versionierte Dateien zeigenDateien sehen, bevor sie veröffentlicht und zu einer Revision werdenxx
LesenKann Dateien aus geschlossenen Ordnern herunterladenxxxxx
Ordner bearbeitenKann in Öffentlichen Ordnern erstellen, umbenennen und löschenxxx
Revision und VersionskontrolleNeue Revisionen / Versionen hochladen und die Revisionszahl ändernxx
Dateien veröffentlichenKann den Status einer Datei von Version zu Revision in Öffentlichen Ordnern ändernxx

App

Dateien
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Bearbeitenx
AndereKann alle Dateien in AjourBox auf der App umbenennenxx
EigeneKann eigene Dateien in AjourBox auf der App umbenennenxxx
Löschen
AndereKann alle Dateien in AjourBox auf der App löschenxx
EigeneKann eigene Dateien in AjourBox auf der App löschenxxx
HinzufügenKann der App Fotozeichnungen hinzufügen und dem Webpart Fotos zu Registrierungen hinzufügenx
Ordner
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
See
ÖffentlichKann Öffentliche Ordner in AjourBox auf der App sehenxxxxx
GeschlossenKann geschlossene Ordner in AjourBox auf der App sehenxx
ErstellenKann Ordner in AjourBox erstellenx
LöschenKann Ordner in AjourBox löschenxx
UmbenennenKann Ordner in AjourBox umbenennenx

AjourTender (Ajour Ausschreibung)

RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Ausschreibung VerwalterKann Ausschreibungen erstellen und bearbeitenx

Generell

Immobilien / Projekt
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
ErstellenKann neue Projekte erstellenx
BearbeitenKann Informationen im Projekt bearbeitenxx
LöschenKann das Projekt archivierenx
Dauerhaft löschenKann das Projekt löschenx
Konto
RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Rechte ändernKann die Rechte der Benutzer ändernxx
Benutzerregistrierungs-E-Mails empfangenEmpfängt eine E-Mail, wenn der Benutzer um Zugriff aus der Login-seite bittetxx
Alle Benutzer zeigenAlle Benutzer im System werden in der Verwaltung sichtbarxx
AjourQA (AjourQS) – Berichtsgenerator verwendenKann Berichtsgenerator in AjourQA verwendenx
Täglicher Status für aktualisierte Dateien in AjourBox empfangenKann Benachrichtigungen per E-Mail erhalten, wenn neue Dateien in die Ordner hochgeladen werden, auf die der Benutzer Zugriff hatxxxxx

AjourFM

RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
Löschen
EigeneKann eigene BE-Karten löschenxxxx
Mit gelb- / blauem StatusKann BE-Karten mit gelb- / blauem Status bearbeiten
Mit grün- / weißem StatusKann BE-Karten mit grün- / weißem Status bearbeiten
AndereKann alle BE-Karten löschenxx
Bearbeiten
Verantwortlichen bearbeiten / erstellen
Mit gelb- / blauem StatusKann BE-Karten mit gelb- / blauem Status bearbeitenxxxxx
Mit grün- / weißem StatusKann BE-Karten mit grün- / weißem Status bearbeitenxxx
AndereKann alle BE-Karten bearbeitenxxx
Fertigstellen
EigeneKann eigene BE-Karten fertigmeldenxxxx
AndereKann die BE-Karten anderer fertigmeldenxx
Verantwortliche Benutzer festlegenKann den verantwortlichen Benutzer auf den BE-Karten ändern / festlegen
Den Verantwortlichen für die Instandhaltung festlegenKann den Verantwortlichen des Betriebs auf den BE-Karten festlegenxx
Den Verantwortlichen für die Garantie festlegenKann den Verantwortlichen der Garantie auf den BE-Karten festlegenxx
AjourFM generell
Erstellen
WiederöffnenKann genehmigte BE-Karten wiederöffnenxx
GenehmigenKann BE-Karten genehmigen und betriebsbereit machenxx
Kommentar erstellenKann Kommentare zu den Punkten auf den BE-Karten hinzufügenxx
Web-ZugriffBenutzer hat Web-Zugriff auf das Modulxxxxx
Mobiler ZugriffKann über das Web auf das Zuordnung-Registrierungs-Modul zugreifenxxxxx

AjourInspect und AjourQA

RechteBeschreibungVerwalterBeraterAuftragnehmerProjektverwalterFacility Verwalter
RegistrierungenHandlungen zu Registrierungen
ErstellenBenutzer kann neue Registrierungen erstellen
AjourQSErfordert B-Lizenzxxxxx
AufsichtErfordert A-Lizenzxxxxx
ProjektErfordert A-Lizenzxxxxx
MängelErfordert A-Lizenzxxxxx
VorregistrierungErfordert A-Lizenzxxxxx
BearbeitenKann eine Registrierung bearbeiten
EigeneKann eigene Registrierungen bearbeitenxxxx
Eigenes UnternehmenKann Registrierungen bearbeiten, die von eigenem Unternehmen erstellt oder dem eigenem Unternehmen zugeordnet wurdenxxxx
AndereKann alle Registrierungen bearbeitenxx
StatusKann den Status einer Registrierung ändern
Verantwortlicher
EigeneKann den Status eigener Registrierungen festlegenxxxx
Eigenes UnternehmenKann den Status der Registrierungen erstellen, die von eigenem Unternehmen erstellt wurdenxxxx
AndereKann den Status aller Registrierungen in die Kolonne des Verantwortlichen festlegenxx
Empfänger
EigeneKann den Status eigener empfangenen Registrierungen festlegenxxxx
Eigenes UnternehmenKann Registrierungen bearbeiten, die von eigenem Unternehmen erstellt oder dem eigenem Unternehmen zugeordnet wurdenxxxx
AndereKann alle Registrierungen bearbeitenxx
Status der Weiterleitung
Absender
EigeneKann den Status eigener Registrierungen festlegenxxxx
Eigenes UnternehmenKann den Status der Registrierungen, die vom eigenen Unternehmen gemacht wurden, festlegenxxxx
AndereKann den Status aller Registrierungen in die Kolonne des Verantwortlichen festlegenxx
Empfänger
EigeneKann den Status eigener empfangenen Registrierungen festlegenxxxx
Eigenes UnternehmenKann den Status über Registrierungen festlegen, die dem eigenen Unternehmen zugeordnet sindxxxx
AndereKann den Status aller Registrierungen in die Kolonne des Empfängers festlegenxx
Löschen
EigeneKann eigene Registrierungen löschenxx
Eigenes UnternehmenKann Registrierungen löschen, die vom eigenen Unternehmen erstellt wurdenxx
AndereKann alle Registrierungen löschenxx
Sehen
Verantwortlicher
EigeneKann von sich selbst erstellte Registrierungen sehenxxxxx
Eigenes UnternehmenKann Registrierungen, die von sich selbst und dem Benutzer desselben Unternehmens erstellt sind, sehenxxxxx
AndereKann alle erstellte Registrierungen sehenxxx
Empfänger
EigeneKann Registrierungen sehen, wo der Benutzer als Empfänger festgelegt istxxxxx
Eigenes UnternehmenKann Registrierungen sehen, wo der Benutzer oder jemand aus demselben Unternehmen als Empfänger festgelegt istxxxxx
AndereKann alle erstellte Registrierungen sehenxxx
Generell
Ansicht gelöschtKann gelöschte Registrierungen sehen und neu erstellenxx
Den täglichen Status erhaltenDer Benutzer erhält tägliche Aktualisierung über ausstehende Registrierungenxxxxx
Log zeigenKann das Log über Handlungen zu Registrierungen sehenxx
Web-ZugriffKann AjourInspect und AjourQA auf das Web zugreifenxxxxx
Mobiler ZugriffKann AjourInspect und AjourQA auf die App zugreifenxxxxx
Kategorien bearbeitenKann Gruppen und Kategorien im Projekt hinzufügen und bearbeitenxx
AngehängtDer Benutzer kann Daten aus dieser Eigenschaft / diesem Projekt anwendenxxxxx
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