--- title: Roller i et udbud description: "KONTEKST Denne vejledning beskriver de fire brugerroller, der findes i forbindelse med et udbud i AjourTender (webversion): Udbudsadministrator, Tilbudsgiver (Tilbudsansvarlig), Inviteret bruger og Uautoriseret bruger. Rollerne bestemmer, hvilke funktioner en bruger har adgang til, og hvad brugeren kan se og…" url: "https://help.ajoursystem.com/da/docs/roller-i-et-udbud/" updated: "2026-10-07" category: AjourTender --- # Roller i et udbud KONTEKST Denne vejledning beskriver de fire brugerroller, der findes i forbindelse med et udbud i AjourTender (webversion): Udbudsadministrator, Tilbudsgiver (Tilbudsansvarlig), Inviteret bruger og Uautoriseret bruger. Rollerne bestemmer, hvilke funktioner en bruger har adgang til, og hvad brugeren kan se og foretage sig på et givent udbud. RELEVANS Du har brug for denne vejledning, når du skal forstå forskellen på de fire roller - fx når du skal invitere en ny bruger til et udbud, afklare hvorfor en bruger ikke kan stille spørgsmål, eller vurdere hvem der bør have adgang til hvilke funktioner på en entreprise. FORUDSÆTNINGER OG KRAV Du skal have adgang til modulet AjourTender Der skal være oprettet mindst ét udbud, som rollerne kan tilknyttes VEJLEDNING Udbudsadministrator Udbudsadministratoren opretter og styrer udbuddet fra start til slut og har adgang til alle udbuddets funktioner uanset status. EmneBeskrivelseSådan opnås rollenDu skal have projektrettigheden "AjourTender - Udbudsadministrator" tildelt af din systemadministratorOpsætningKan oprette og redigere et udbud gennem hele opsætningsflowet (Navn & Sag, Type & Form, Tidsfrister, Kriterier, Entrepriser, Materiale, Resultat)EntrepriserKan invitere tilbudsgivere til de enkelte entrepriser og skifte tilbudsansvarlig, hvis en bydende virksomhed skal have en ny kontaktpersonDrift af udbudKan besvare spørgsmål, udsende rettelsesblade, annullere eller genåbne et udbudAfslutningKan afsende resultatliste og afslutte udvælgelsen, når udbuddet er lukketLogEr den eneste rolle med adgang til Log, hvor alle ændringer på udbuddet registreres kronologisk Bemærk: Hvis funktionen "Tilbuds-/PQ-materiale og priser er synlige for udbyder" er markeret ved oprettelsen, kan udbudsadministratoren se alt uploadet tilbudsmateriale, så snart det uploades. Tilbudsgivere kan i så fald stadig ikke se hinandens materiale. Tilbudsgiver (Tilbudsansvarlig) Tilbudsansvarlig er den person hos en bydende virksomhed, der er registreret som ansvarlig for en konkret entreprise. Der kan kun være én tilbudsansvarlig pr. virksomhed pr. entreprise. EmneBeskrivelseSådan opnås rollenBliver inviteret af udbudsadministratoren til en entreprise, eller tilmelder sig selv som ny bruger på et offentligt udbudMaterialeKan downloade udbudsmateriale, se udbudsdetaljer og følge med i rettelsesblade og spørgsmål / svar SpørgsmålKan indsende spørgsmål til udbuddet under fanen "Spørgsmål"TilbudKan uploade tilbud/PQ-dokumentation på den entreprise, vedkommende er tilknyttetInvitationerKan selv invitere kolleger eller samarbejdspartnere som Inviterede brugere via "Inviterede brugere" på udbudssiden, uden at udbudsadministratoren skal involveresAfslutningModtager automatisk resultatliste og resultatafgørelse pr. mail, når udbudsadministratoren udsender disse Vigtigt: Tilbudsansvarlig har ikke adgang til udbuddets Log eller til administrative funktioner som Redigere, Annullér udbud eller Genåbning af udbud. Inviteret bruger En inviteret bruger er en person, som en tilbudsansvarlig har givet adgang til at se udbuddet, uden at personen selv er registreret som tilbudsansvarlig på en entreprise. EmneBeskrivelseSådan opnås rollenBliver inviteret via knappen "Invitér flere til udbuddet" under "Inviterede brugere" på udbudssidenMaterialeKan se udbuddets faner, herunder Udbudsmateriale, Udbudsdetaljer, Rettelsesblade og SpørgsmålSpørgsmålKan ikke indsende spørgsmål til udbuddet, medmindre vedkommende efterfølgende bliver tilføjet til en entreprise som deltagende tilbudsgiverTilbudKan ikke uploade tilbud/PQ på vegne af virksomheden, så længe rollen kun er inviteret bruger Bemærk: Bliver en inviteret bruger senere tilføjet til en entreprise som tilbudsansvarlig, får personen samme rettigheder som en Tilbudsgiver (Tilbudsansvarlig), herunder retten til at stille spørgsmål og uploade tilbud. Uautoriseret bruger En uautoriseret bruger er en person, der hverken er udbudsadministrator, tilbudsansvarlig eller inviteret bruger på udbuddet. Rollen opstår typisk, hvis en bruger tilgår et offentligt udbud uden at være tilmeldt eller inviteret. EmneBeskrivelseSådan opnås rollenHar ikke modtaget en invitation til udbuddet, er ikke tilknyttet en entreprise som tilbudsansvarlig eller har projektrettigheden UdbudsadministratorMaterialeKan se og læse offentlige udbud og se eksisterende spørgsmål og svarSpørgsmålKan ikke indsende spørgsmål - knappen "Indsend spørgsmål" vises ikke for denne brugergruppeTilbudKan ikke uploade tilbud/PQOvergang til anden rolleHvis brugeren efterfølgende tilmelder sig udbuddet og vælger en entreprise, bliver vedkommende automatisk tilføjet til entreprisen og behandlet som deltagende tilbudsgiver Oversigt over rettigheder pr. rolle FunktionUdbudsadministratorTilbudsgiver (Tilbudsansvarlig)Inviteret brugerUautoriseret brugerOprette/redigere udbudJaNejNejNejInvitere tilbudsgivere til entrepriseJaNejNejNejInvitere andre brugere til udbuddetNejJaNejNejLæse udbuddet og se materialeJaJaJaJaUploade tilbud/PQNejJaNejNejIndsende spørgsmålNej (besvarer)JaNejNejSe LogJaNejNejNejAnnullere/genåbne udbudJaNejNejNejAfsende resultatliste/afslutte udvælgelseJaNej (modtager)NejNej NÆSTE SKRIDT Se guiden "Invitation af brugere til et udbud" for at invitere en ny bruger Se guiden "Skift tilbudsansvarlig / tilbudsgiver på en entreprise" for at ændre, hvem der er tilbudsansvarlig Se guiden "Spørgsmål / Svar" for detaljer om, hvem der kan stille og besvare spørgsmål Se guiden "Deltag i et offentligt udbud" for at forstå, hvordan en uautoriseret bruger kan tilmelde sig og opnå rollen Tilbudsgiver SE OGSÅ Invitation af brugere til et udbudInvitation til et udbudSkift tilbudsansvarlig / tilbudsgiver på en entrepriseSpørgsmål / SvarOpret og administrer et udbud i AjourTenderDeltag i et offentligt udbud