---
title: Mappetyper i AjourBox
description: "Kontekst Vejledningen viser en mappestruktur i et projektstyrings- eller dokumenthåndteringssystem. mapperne er organiseret hierarkisk under et overordnet projekt og er visuelt markeret med farver og ikoner, der indikerer adgangsniveau og synlighed. Relevans Du har brug for denne vejledning, når du…"
url: "https://help.ajoursystem.com/da/docs/mappetyper-i-ajourbox/"
updated: "2026-10-01"
category: AjourBox
---

# Mappetyper i AjourBox

Kontekst



Vejledningen viser en mappestruktur i et projektstyrings- eller dokumenthåndteringssystem. mapperne er organiseret hierarkisk under et overordnet projekt og er visuelt markeret med farver og ikoner, der indikerer adgangsniveau og synlighed.



Relevans



Du har brug for denne vejledning, når du skal forstå, hvem der kan se og tilgå de forskellige mapper i et projekt. Det er særligt relevant, når du opretter nye mapper og skal beslutte, hvilken type der passer til indholdet — afhængigt af om dokumenterne skal være tilgængelige for alle, kun for bestemte roller eller kun for en specifik virksomhed.



Forudsætninger og krav



Inden du følger denne vejledning, skal følgende være på plads:




Du har adgang til systemet og er logget ind



Du er tilknyttet et projekt, hvor mapperne er oprettet



Du kender din brugerrolle (fx almindelig bruger, administrator eller projektadministrator)



Du ved, hvilken virksomhed du er tilknyttet, hvis du arbejder med tildelte mapper




Vejledning (trin-for-trin)



Identifikation af mappetypen



Trin 1: Åbn projektets mappestruktur ved at navigere til det relevante projekt i systemet. Du ser en hierarkisk liste over mapper under projektet.



Trin 2: Kig på farven og ikonet ud for den mapper, du ønsker at tilgå eller oprette. mapperens visuelle markering fortæller dig straks, hvilken adgangsniveau der gælder.







Offentlig mappe (Blå)



Trin 3: Identificér en mappe med et blåt mappeikon uden særlige symboler. Denne mappetype er offentlig og synlig for alle brugere som har rettigheder til at se offentlige mapper på projektet.



Trin 4: Klik på mappen for at åbne den og se indholdet. Du får adgang uden yderligere tilladelse, uanset din rolle eller virksomhedstilknytning.




💡 Tip: Brug offentlige mapper til generelle dokumenter og informationer, der er relevante for alle projektdeltagere, fx generelle rapporter eller beskrivelser.








Lukket mappe (Rød)



Trin 5: Identificér en mappe med et rødt mappeikon. Denne mappetype er lukket og kræver særlige rettigheder for at tilgå.



Trin 6: Forsøg at klikke på mappen for at åbne den.



Trin 7: Systemet giver dig adgang, hvis én af følgende betingelser er opfyldt:




Du har rollen systemadministrator eller projektadministrator i henhold til systemets rollestandard



Du eksplicit har fået tildelt rettigheder til at se Lukkede mapper af en administrator





⚠️ Advarsel: Hvis du ikke har de nødvendige rettigheder, vil mappen ikke være synlig. Kontakt en administrator for at få adgang.





📌 Bemærkning: Røde mapper bruges typisk til fortrolige dokumenter, der kun må ses af specifikke brugere i organisationen.








Tildelt mappe (Personikon)



Trin 8: Identificér en mappe med et personikon (tre silhuetter) foran mappenavnet. Denne mappetype er tildelt én eller flere virksomheder.



Trin 9: Klik på mappen for at forsøge at åbne den.



Trin 10: Systemet giver dig adgang, hvis du er intern bruger hos den virksomhed, som mappen er tildelt.




ℹ️ Vigtigt: Selv hvis du er logget ind i systemet, kan du ikke se en tildelt mappe, medmindre din brugerkonto er tilknyttet den relevante virksomhed. Andre virksomheders brugere — herunder interne brugere fra andre organisationer — har ikke adgang.








Næste skridt



Når du har forstået de tre mappetyper, kan du med fordel:




Oprette en ny mappe med den korrekte type, baseret på hvem der skal have adgang til indholdet



Gennemgå eksisterende mappe i dit projekt for at sikre, at adgangsniveauerne passer til det indhold, der er gemt



Kontakte en administrator, hvis du har brug for at ændre adgangsniveauet på en eksisterende mappe eller få tildelt adgang til en lukket mappe