---
title: Invitation af brugere til et udbud
description: Kontekst Dette er en webbaseret udbudsportal (AjourTender). Her har tilbudsgiverne muligheden for at invitere andre brugere til at se og arbejde med udbuddet. Funktionen tilgås via en knap i øverste højre hjørne af udbudssiden, og invitation sker via en formular…
url: "https://help.ajoursystem.com/da/docs/invitation-af-brugere-til-et-udbud/"
updated: "2026-10-01"
category: AjourTender
---

# Invitation af brugere til et udbud

Kontekst



Dette er en webbaseret udbudsportal (AjourTender). Her har tilbudsgiverne muligheden for at invitere andre brugere til at se og arbejde med udbuddet. Funktionen tilgås via en knap i øverste højre hjørne af udbudssiden, og invitation sker via en formular med efterfølgende e-mailudsendelse.



Relevans



Denne vejledning er relevant, når du som tilbudsgiver ønsker at give kolleger eller samarbejdspartnere adgang til et specifikt udbud - eksempelvis for at lade en kollega bidrage med faglig input, udarbejde tilbudsmateriale eller følge udbuddets status.



Forudsætninger og krav




Du er logget ind i AjourTender som tilbudsgiver



Du har adgang til det pågældende udbud



Du kender navn, e-mailadresse og evt. virksomhedsnavn på den person, du ønsker at invitere



Den inviterede person skal have adgang til den e-mailkonto, invitationen sendes til




Vejledning



Trin 1 - Åbn AjourTender Naviger til det udbud, du ønsker at invitere andre brugere til. Du ser udbuddets detaljeside med faner som "TilbudPQ", "Udbudsmateriale", "Spørgsmål" m.fl.



Trin 2 - Klik på "Inviterede brugere" Klik på knappen "Inviterede brugere" i øverste højre hjørne af udbudssiden.



Trin 3 - Klik på "Invitér flere til udbuddet" Der vises en boks med teksten "Ingen inviterede brugere" samt en knap. Klik på knappen "Invitér flere til udbuddet" for at åbne invitationsformularen.



Trin 4 - Udfyld invitationsformularen En dialog med titlen "Invitér bruger" åbner sig. Udfyld felterne:




Fornavn - indtast den inviteredes fornavn



Efternavn - indtast den inviteredes efternavn



E-mail - indtast den inviteredes e-mailadresse



Virksomhedsnavn - indtast navnet på den inviteredes virksomhed



Telefon nr. - indtast et telefonnummer (valgfrit)



Jobtitel - indtast en jobtitel (valgfrit)




Trin 5 - Send invitationen Klik på knappen "Invitér bruger" i nederste højre hjørne af dialogen. Formularen lukkes, og systemet sender automatisk en e-mail med et invitationslink til den angivne e-mailadresse.




⚠️ Vigtigt: Invitationslinket i e-mailen er personligt og knyttet til den specifikke e-mailadresse, der er indtastet i formularen. Hvis modtageren videresender e-mailen til en anden person, vil linket ikke virke for den nye modtager. Ønsker du at give en anden person adgang, skal der oprettes en separat invitation til vedkommende.





📝 Bemærkning: Du kan invitere flere brugere ved at gentage trin 3-5 for hver person.




Trin 6 - Bekræft invitationen Den inviterede bruger vises herefter på listen over inviterede brugere på udbudssiden, når de har accepteret invitationen.



Næste skridt




Administrer inviterede brugere - gå til "Inviterede brugere" for at se oversigten over alle inviterede og deres status



Tilføj tilbudsmateriale - klik på fanen "Udbudsmateriale" for at uploade eller gennemgå relevant materiale til udbuddet



Følg op på invitationen - kontakt den inviterede direkte, hvis de ikke har modtaget eller reageret på invitationsmailen