--- title: Filhåndtering i AjourBox description: "Kontekst Denne vejledning forklarer, hvordan du uploader, redigerer, versionsstyrer og sletter filer i AjourBox. AjourBox er et dokumenthåndteringssystem organiseret i projektmapper. Vejledningen viser det samlede flow for filadministration - fra upload af nye filer til redigering af filinformation, upload af…" url: "https://help.ajoursystem.com/da/docs/filhandtering-i-ajourbox/" updated: "2026-10-01" category: AjourBox --- # Filhåndtering i AjourBox Kontekst Denne vejledning forklarer, hvordan du uploader, redigerer, versionsstyrer og sletter filer i AjourBox. AjourBox er et dokumenthåndteringssystem organiseret i projektmapper. Vejledningen viser det samlede flow for filadministration - fra upload af nye filer til redigering af filinformation, upload af nye revisioner/versioner, offentliggørelse af revisioner og sletning af filer. Relevans Brug denne vejledning, når du skal: Uploade nye filer til et projekt Opdatere en eksisterende fil med en ny revision eller version Redigere metadata på en fil (beskrivelse, status, revisionsbogstav) Offentliggøre en revision af en fil Slette en fil fra en mappe Forudsætninger og krav Du har adgang til AjourBox og er logget ind Du har de nødvendige projektrettigheder til den mappetype, du arbejder i (se oversigt nedenfor) Den fil, du vil uploade, er tilgængelig på din computer Du kender den korrekte projektmappe, filen skal placeres i Projektrettigheder - oversigt AjourBox opererer med tre mappetyper, og dine rettigheder kan variere på tværs af dem. Kontakt din administrator, hvis du mangler adgang. RettighedTildelte mapperLukkede mapperOffentlige mapperLæsningJaJaJaRediger filer (egne)JaJaJaRediger filer (egen virksomhed)JaJaJaRediger filer (øvrige)JaJaJaSlet filer (egne)JaJaJaSlet filer (egen virksomhed)JaJaJaSlet filer (øvrige)JaJaJaSe versionerede filerJaJaJaRediger mapperJaJaJaRevisions- og versionsstyringJaJaJaOffentliggør filerJaJaJaAdministrér tildelte mapperJa-- Bemærk: Rettigheden Administrér tildelte mapper er kun tilgængelig for tildelte mapper og findes ikke for lukkede eller offentlige mapper. Vejledning (trin-for-trin) Del 1 - Upload en ny fil Krav: Du skal have rettigheden Læsning til den relevante mappe for at kunne tilgå mappen, og rettigheden Rediger (Egne) for at uploade filer. Trin 1: Naviger til den mappe, du vil uploade filer til, ved at klikke på mappenavnet i venstre side under "Mapper på projektet". Bemærk: Du er nu inde i den valgte mappe. Øverst i indholdsområdet vises stien til din nuværende placering, f.eks. Projektnavn / Mappenavn. Trin 2: Klik på knappen Upload filer øverst i indholdsområdet. Et nyt dialogvindue åbner, hvor du kan tilføje filer. Trin 3: Din computers filstifinder åbner. Trin 4: Naviger til den fil, du vil uploade, og markér den. Klik derefter på Åben. Tip: Hold Shift nede, mens du klikker, for at markere flere filer på én gang. Hold Ctrl nede for at vælge filer enkeltvis. Tip: Du kan også trække og slippe filer direkte ind i dialogvinduet i stedet for at bruge filstifinderen. Sørg for at du lukker din stifinder ned, inden du påbegynder træk og slip. Trin 5: Den valgte fil vises som et miniaturebillede i dialogvinduet. Du kan nu: Indtaste en beskrivelse i tekstfeltet under miniaturebilledet (valgfrit) Vælge offentlighedsstatus i dropdownmenuen øverst - vælg enten Offentliggjort eller Ikke offentliggjort Vigtigt: Hvis du vælger Offentliggjort, vil filen være synlig for alle med adgang til projektet med det samme efter upload. Trin 6: Klik på Start upload for at gennemføre uploadet. Bemærk: Upload-tid afhænger af filstørrelsen. Afvent, til uploadet er fuldført. Trin 7: Dialogvinduet lukker automatisk, når uploadet er fuldført. Filen vises nu i fillisten i den valgte mappe med navn, beskrivelse, størrelse og uploadtidspunkt. Tip: Når du uploader en .zip-fil til en projektmappe, udpakkes indholdet automatisk. Indeholder zip-filen en mappestruktur, oprettes den tilsvarende struktur automatisk i AjourBox. 📋 Bemærk: Det er ikke muligt at uploade en linkfil (f.eks. en .url-fil) direkte via Upload filer - denne filtype understøttes ikke. Ønsker du at knytte et link til en ekstern hjemmeside (f.eks. LER-oplysninger) til en fil, skal du i stedet bruge Fil granskning. 💡 Tip: Ud over Link til URL kan du også vælge Link til AjourBox-fil eller Link til side, hvis linket i stedet skal pege på en fil eller side inde i systemet. Når linket er tilføjet, vises det som en klikbar reference i kommentarpanelet. Del 2 - Se og redigér filinformation Krav: Du skal have rettigheden Rediger filer for den relevante ejergruppe (Egne, Egen virksomhed eller Øvrige) i den mappetype, filen ligger i. Trin 1: Klik på den fil i fillisten, du ønsker at se eller redigere. Et informationspanel åbner i højre side med filens metadata, herunder status, størrelse, filnavn, opdateringstidspunkt og beskrivelse. Trin 2: Klik på Menu øverst i informationspanelet for at se handlingsmuligheder. Følgende muligheder vises: MulighedBeskrivelseKrævet rettighedRedigerRediger filens metadataRediger filerFlyt filFlyt filen til en anden mappeRediger filerInformationVis filens detaljerede informationLæsningRevisioner / VersionerSe tidligere versioner og revisionerLæsningLogSe aktivitetslog for filenLæsningKommentarerTilføj eller se kommentarer til filenLæsningSlet filSlet filen permanentSlet filer Trin 3: Vælg Rediger for at redigere filinformation. Dialogen "Rediger filinformation" åbner og viser: Filnavn, opdateringstidspunkt og e-mail på den, der uploadede filen Felter til Revision, Status og Beskrivelse Trin 4: Foretag dine ændringer i de relevante felter: Vælg et revisionsbogstav i dropdown-menuen, hvis relevant (kræver også rettigheden Revisions- og versionsstyring) Skift status mellem Offentliggjort og Ikke offentliggjort Opdatér beskrivelsen i tekstfeltet Trin 5: Klik på Gem for at gemme ændringerne, eller Annuller for at fortryde. Del 3 - Upload en ny version af en eksisterende fil Krav: Du skal have rettigheden Revisions- og versionsstyring i den mappetype, filen ligger i. Brug denne funktion, når du har en opdateret udgave af en fil, der allerede ligger i AjourBox. Trin 1: Klik på den fil i fillisten, som du vil uploade en ny version til. Trin 2: Klik på Upload version øverst til højre i informationspanelet. Dialogvinduet "Upload ny version" åbner, og din computers filstifinder åbner automatisk. Trin 3: Vælg den opdaterede fil fra filstifinderen, og klik på Åben. Filen vises som miniaturebillede i dialogvinduet. Trin 4: Indtast eventuelt en beskrivelse af ændringerne i tekstfeltet. Trin 5: Klik på Start upload for at uploade den nye version. Trin 6: Klik på Luk upload, når uploadet er fuldført. Bemærk: Den nye version tæller automatisk op i versionsnummeret (f.eks. fra ingen version til Version 1). Du kan se alle versioner under Menu → Revisioner / Versioner. For at kunne se versionerede filer kræves rettigheden Se versionerede filer. Vigtigt: En nyuploadet version får automatisk status Ikke offentliggjort. Du skal manuelt offentliggøre filen, hvis den skal være synlig - se Del 4. Vigtigt: En versioneret fil vises ikke på EG Ajour appen. Det er KUN offentliggjorte filer, som vises på EG Ajour appen. Bemærk: Er der allerede offentliggjort en revision af filen, vil det være den seneste revision, som er synlig for brugere på EG Ajour appen. Del 4 - Offentliggør en revision Krav: Du skal have rettigheden Offentliggør filer samt Revisions- og versionsstyring i den mappetype, filen ligger i. Trin 1: Klik på den fil, du ønsker at offentliggøre. Trin 2: Klik på Offentliggør øverst til højre i informationspanelet. Dialogen "Offentliggør ny revision" åbner med en bekræftelsesbeskrivelse. Det fremgår, at AjourBox automatisk håndterer revisionsnummerering, og at du kan se tidligere revisioner under filmenuen. Trin 3: Klik på Offentliggør for at bekræfte, eller Annuller for at fortryde. Filen får nu tildelt et revisionsbogstav (f.eks. A), og status ændres til Offentliggjort. Revisionen vises i fillisten i kolonnen "Revision". Bemærk: AjourBox tildeler automatisk revisionsbogstaver i rækkefølge (A, B, C osv.) for hver ny offentliggjorte revision. Del 5 - Se log og kommentarer Krav: Du skal have rettigheden Læsning i den mappetype, filen ligger i. Trin 1: Klik på den fil, du ønsker at undersøge. Trin 2: Klik på Menu i informationspanelet og vælg: "Log" for at se en tidslinje over alle handlinger på filen (upload, statusændringer, mappeflytninger m.m.) "Kommentarer" for at læse eller skrive kommentarer til filen Trin 3: For at tilføje en kommentar skal du skrive din tekst i kommentarfeltet og klikke på Send. Del 6 - Slet en fil Krav: Du skal have rettigheden Slet filer for den relevante ejergruppe (Egne, Egen virksomhed eller Øvrige) i den mappetype, filen ligger i. Advarsel: Sletning af en fil er permanent og kan ikke fortrydes. Vær sikker på, at filen ikke længere er nødvendig, inden du fortsætter. Trin 1: Klik på den fil, du ønsker at slette. Trin 2: Klik på Menu i informationspanelet og vælg Slet fil. Bekræftelsesdialogen "Slet fil(er)" åbner med spørgsmålet "Vil du slette disse filer?". Trin 3: Klik på Slet filer for at bekræfte sletningen, eller Annuller for at fortryde. Filen fjernes fra fillisten og kan ikke gendannes. Næste skridt  Organiser filer i mapper - lær at oprette og administrere mappestrukturer i AjourBox for at holde projektet overskueligt. Kræver rettigheden Rediger mapper eller Administrér tildelte mapper. Del filer med samarbejdspartnere - se, hvordan du styrer adgangsrettigheder og deler offentliggjorte filer med eksterne parter. Søg og filtrer filer - brug den globale søgefunktion og mappefiltrering til hurtigt at finde specifikke filer på tværs af projektet.