Forklaring af brugerrettigheder i Ajour System
Rettighedsstyring er under brugeradministration i Ajour. Når der vælges en bruger, kan der efterfølgende vælges en egenskab for brugerens rettigheder til at bruge. Der vises et rettighedstræ, som er en hierarkisk opdeling af rettigheder i Ajour.
Bemærk: Du kan føre musen over hver tilladelse på webstedet for at få en forklaring på, hvad de specifikke tilladelser gør.
Roller
| Rollenavn | Moduler | Rollebeskrivelse |
| Niveau 1 / System administrator | AjourInspect, AjourQA, AjourBox, AjourFM, AjourTender Administrationsmodul | System administrator er en person, som overordnet styrer Ajour platformen ved f.eks. at: – Bestille A- eller B-licenser. – Administrere virksomhedens kategoriskabeloner i Inspect og QA. – Oprette/slette projekter. – Brugeren har alle rettigheder og har typisk adgang til alle projekter. |
| Niveau 2 / Projekt administrator | AjourInspect, AjourQA, AjourBox, AjourFM, AjourTender Administrationsmodul | Projekt administrator er en person, som administrerer projektet i Ajour, og kan f.eks.: – Administrere brugere på egne projekter. – Opsætte kategorier for projektet i Inspect/QA. – Administrere AjourInsect, AjourQA, AjourFM AjourTender, AjourBox. |
| Niveau 3 / Projektleder | AjourInspect, AjourQA, AjourBox, AjourFM | Projektleder er en person, som bruger Ajour på sit projekt i dagligdagen og kan f.eks.: – Have adgang til alle projektspecifikke områder af AjourBox, men kan ikke oprette mapper eller slette virksomheders filer. – Have adgang til hele AjourFM, men kan ikke slette andres BD-kort. – Have adgang til hele AjourInspect/QA, men kan ikke redigere eller slette andre virksomheders registreringer. – Opsætte kategorier for projektet i Inspect/QA. |
| Niveau 4 / Projektassistent | Assistentniveau: AjourBox, AjourFM Brugerniveau: AjourInspect, AjourQA | Projektassistenten er en person, som f.eks.: – Kan holde filer i AjourBox opdaterede med nye versioner, men kan ikke udgive filer, og kan ikke slette andre virksomheders filer. – Har adgang til hele AjourFM, men kan ikke slette andres BD-kort. – Kan bruge AjourInspect og AjourQA på brugerniveau. |
| Niveau 5 / Bruger | AjourInspect, AjourQA, AjourBox, AjourFM | En bruger kan f.eks.: – Se registreringer de selv eller kollegaer har lavet, eller som de selv er modtager af. – Kommentere og sætte status på egne eller tildelte registreringer i AjourInspect og AjourQA. – Uploade og se filer i AjourBox i tildelte og offentlige mapper. – Oprette og udfylde BD-kort i AjourFM. |
| Niveau 6 / Observatør | AjourInspect, AjourQA, AjourBox, AjourFM | En observatør kan f.eks.: – Se alle registreringer i AjourInspect og AjourQA. – Se filer i AjourBox i tildelte og offentlige mapper. – Se alle BD-kort. |
| Niveau 7 / AjourBox bruger | AjourBox | En AjourBox bruger kan uploade og se filer i AjourBox i tildelte og offentlige mapper. |
| Niveau 8 / AjourTender bruger | AjourTender | En AjourTender bruger kan kun deltage i et udbud. Alle brugere kan deltage i et udbud. |