Brugeradministrators guide til delte licenser

Denne guide er til brugeradministratorer, som tager sig af licens tildelinger og forespørgsler på bruger adgang.

Det er vigtigt at vide om licenser, der deles mellem systemer, at licensen tilhører det system, der ejer og betaler for det. Vi kalder dette “Anker system”, og alle andre systemer, der modtager en licens, der er delt fra et “Anker system”, bliver kaldt “Modtager system”. Ethvert system kan være både “Anker system” og “Modtager system”.

Herfra fortælles guiden som en historie baseret på et konkret eksempel.

Modtager en forespørgsel om bruger adgang med delt licens

Daniel er administrator hos Big City. En dag modtager han en mail, der fortæller ham, at Iver Mathiesen fra Mathiesen Jord & Kloak A/S beder om adgang til Daniels Ajour System: “https://uktest.ajourtest”.

Emailen indeholder en linje, som oplyser, at Iver Mathiesen har sin egen licens fra “https://develop.ajourtest”, som betyder, at Daniel ikke behøver at bruge nogle af Big Citys egne licenser:

Daniel skal administrere udestående forespørgsler om adgang (Administration → Forespørgsel om adgang) og finder Ivers:

Alt, på nær Rolle og Virksomheder låst.
Til andre forespørgsler om adgang vil kun brugerens forespurgte virksomhed og beskrivelse af adgang fra bruger blive låst, og Daniel skulle være i stand til at ændre Navn, Mail, Titel, osv.

Grunden til denne forskel er, at Ivers konto er bundet til en delt licens. Den låste information vil forblive låst, så længe, at licensen er delt fra “https://develop.ajourtest”.

Daniel kan afslå eller godkende forespørgslen, når først den korrekte Rolle and Virksomheder valgt.

Når den er godkendt, modtager Iver en velkomstmail med et foreløbigt password til “https://uktest.ajourtest”.

Administrere en bruger med en modtaget licens

Når som helst kan Daniel finde Iver i administrationen og ændre Rolle og Rettigheder. Mens han ikke har ret til at ændre licens eller detaljerede oplysninger om Ivers konto, har Daniel fuld kontrol over, hvad Iver må eller ikke må i Big City’s Ajour system.

Idet han husker, at Iverhavde brug for blik arbejde på byggeprojekt “8302: 30 nye lejligheder på Elm street”, giver Daniel ham de rettigheder, han har brug for til det, nøjagtig som med enhver anden bruger med en lokal licens.

Nysgerrig, checker Daniel den igangværende brug af licens ved at klikke på “Vis detaljer” i øverste højre hjørne:

Brugen af licenser tælles nu i to særskilte grupper. For det første er der “Ejet”, licenserne, der er i brug på dette system og er ejet af dette system – også kendt som en “lokal licens”. For det andet er der “Delt”, der viser, hvor mange licenser, der er i brug og er ejet af andre Ajour systemer – dette er licenser, som Big City ikke betaler for eller administrerer.

Administrere brugere med en delt licens (på anker system)

Gennemsigtighed

Den nye brugerlog viser detaljerne af, hvad der skete med brugerkontoen og af hvem/hvad, der lavede ændringerne:

Stop med at bruge en delt licens fra anker systemet på eksisterende brugere på modtager systemet

I skrivende stund er det kun Ajours egen support, der kan gøre dette.

Stop en delt licens fra anker systemet til en eller flere modtager systemer

I skrivende stund er det kun Ajours egen support, der kan gøre dette.